スケジュール管理をAIが担当!GeminiアプリでGoogleカレンダーを賢く管理する時短術

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Gemini カレンダー 連携

カレンダーを開いて日付を選ぶなど、毎日発生する予定の管理は、実は意外と手間がかかるものです。

しかし、Googleの強力なAIアシスタント「Geminiアプリ」を使えば、チャットするような感覚でGoogleカレンダーの予定作成、検索、編集が可能です。

本記事では、Geminiアプリでカレンダーを使いこなすための具体的な方法と、知っておきたい注意点をわかりやすく解説します。

Geminiアプリでカレンダーを操作するメリット

Geminiアプリを使う最大のメリットは、その手軽さと柔軟性にあります。

具体的には、次の3点に集約されます。

  • 会話からそのまま予定を作成
  • ドキュメントやメール内容から一発登録
  • 予定の検索や変更もプロンプトで完結

それぞれ見ていきましょう。

会話からそのまま予定を作成

Geminiに「来週の火曜日の10時に、新しい企画の打ち合わせを追加して」と話しかけます。

そうすると、Geminiが予定をカレンダーに自動で登録します。

ドキュメントやメールの内容から一発登録

会議の招待メールや、旅行プランのドキュメントに記載されている日時情報をコピー&ペーストします。

そして、「これをカレンダーに追加して」とリクエストするだけで、手動で入力する手間なくカレンダーに登録されます。

予定の検索や変更もプロンプトで完結

予定を検索する際は、「今週金曜日の午後の予定を見せて」といった具体的なリクエストから、過去にさかのぼって予定の詳細情報に基づいた検索も可能です。

また、変更やキャンセルも「会議の予定を1時間遅らせて」「今日の商談をキャンセルして」と伝えるだけで変更することも可能です。

GeminiアプリとGoogleカレンダーの連携方法

この便利な機能を使うには、以下の準備が必要です。

  • 「アクティビティの保存」をオンにする
  • Google WorkspaceとGeminiを接続する

それぞれ解説します。

「アクティビティの保存」をオンにする

Geminiアプリでカレンダー機能を利用するには、設定で「アクティビティの保存」がオンにしておきましょう。

Google WorkspaceとGeminiを接続する

パソコンでgemini.google.comにアクセスし、Google Workspaceで利用しているアカウントでログインします。

ログイン後、Geminiアプリに「@Google カレンダー 予定を作成して」など、カレンダー操作をリクエストして接続は完了です。

注意事項

Geminiアプリとカレンダーの連携機能は非常に便利ですが、以下の点に注意が必要です。

  • 管理できるのは「デフォルトカレンダー」のみ
  • 招待や詳細情報の追加はカレンダーアプリで対応
  •  ハルシネーション(誤情報)を必ず確認

AIの性質上、Geminiアプリは「ハルシネーション」と呼ばれる誤った回答をしたり、古い情報を提供したりすることがあります。

必ず登録内容や回答の後に表示されている「ソース(出典)」をクリックして、情報が正しいかどうか確認する習慣をつけましょう。

まとめ

Geminiアプリのカレンダー連携は、スケジュール管理を根本から変える可能性を秘めています。

AIの力を借りて、予定入力の手間をなくすことで、本当に集中すべき仕事や、大切なプライベートの時間を有効に使えるようになります。

今日からGeminiアプリに話しかけて、ぜひ新しいカレンダー管理のスタイルを体験してみてはいかがでしょうか。

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