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ECRS(イクルス)の法則


最近、就業時間内に仕事が終わらずに、残業をする日が多くなって来ました。

「出来ることなら少しでも早く仕事を終わらせて帰りたい!」 「何か工夫出来ることはないかな?」

と思っていたところ、「ECRS(イクルス)の法則」を知りました。

ECRSの法則って何?

ECRSの法則は、生産管理の現場で活用される業務改善のステップです。 ポイントは「上手に省く」ことです。 E、C、R、Sの順に効果が大きいと言われています。

EliminateのE

Eliminate=なくせないか? まずは、業務そのものをなくせないかを考える。

  • 紙の書類の提出をやめ、データ送付にする
  • 残業をうまくことわる

CombineのC

Combine=結合できないか? 残った仕事をまとめて行う方法を考える。

  • メールをCCでまとめて送る
  • 2つの会議を1回にまとめる

RearrangeのR

Rearrange=順序を変更できないか? 物事の手順や置き場所を入れ替える。

  • よく使う書類を手前に置き、取りやすくする
  • 営業の訪問順序を変更し、移動時間を減らす

SimplifyのS

Simplify=単純化できないか? 自動化やパターン化をする。

  • 数字を入れるだけで計算できるエクセルシートを作る
  • 会議の日程調整の手間を省くために定例会にする

普段気にせずにやっている日々の業務を、1度見なおしてみると 意外と省ける事があるかもしれませんね。




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